Dự án Nâng cao năng lực quản lý cơ quan cho
trường Trung học dạy nghề Nông nghiệp & Phát triển nông thôn I Xuân Mai

Thông tin chung

Phương pháp tiếp cận

Các cán bộ quản lý trong trường thay thế một cách chính thức khái niệm “quản lý sinh viên” bằng khái niệm mới là “đáp ứng nhu cầu của khách hàng”. Họ tiến hành nghiên cứu thị trường của nhà trường để thiết kế một kế hoạch phát triển kinh doanh thể hiện rõ quan điểm quan lý hướng tới khách hàng. Quan điểm quản lý mới này  trở nên phổ biến trong trường thông qua những hành động và lời nói của nhóm cán bộ quản lý.

 Mục đích  và mục tiêu dự án

Mục đích:

Dự án nhằm nâng cao chất lượng đào tạo về phát triển nông thôn với trọng tâm tăng cường tính chủ động của cộng đồng thông qua đổi mới phương pháp quản lý tại trường Xuân Mai, đóng góp vào công cuộc phát triển nông thôn tại các tỉnh miền Bắc Việt Nam.

Chỉ số mục đích:

-         Sau 2 năm dự án, số sinh viên đăng ký tuyển sinh vào trường tăng ít nhất 30% so với năm 2003

-         Đến năm cuối của dự án, số hợp đồng cung cấp dịch vụ tập huấn của nhà trường tăng 100% so với năm 2003

Mục tiêu:

Mục tiêu 1(văn hóa tổ chức)

Đến cuối dự án, phong cách làm việc hướng tới khách hàng trở thành phong cách làm việc phổ biến trong trường.

Chỉ số của mục tiêu 1:

-         Tất cả các chương trình đào tạo được điều chỉnh thường xuyên theo nhu cầu học của khách hàng 

Mục tiêu 2 (nhân sự về quản lý)

Đến cuối dự án, tất cả các cán bộ quản lý của nhà trường (các cán bộ đang quản lý hoặc có khả năng được đảm nhận công tác quản lý)  làm tròn chức năng, trách nhiệm tại vị trí công việc của mình.

Chỉ số của mục tiêu 2

-         Không có phản hồi chê trách từ phía CBCNVC về công tác quản lý trong nhà trường

-         Có it nhất 5 cán bộ quản lý có khả năng hỗ trợ lãnh đạo ở các mức độ khác nhau

Mục tiêu 3 (hệ thống quản lý)

Đến cuối dự án, các hệ thống quản lý của trường Xuân Mai đã được thiết kế và đưa vào sử dụng, hỗ trợ hiệu quả giúp đạt được những kết quả đề ra trong kế hoạch kinh doanh chiến lược.

Chỉ số của mục tiêu 3

-         Không có phản hồi chê trách từ phía CBCNVC về hệ thống quản lý kém hiệu quả

-         Các trường dạy nghề khác tại Việt Nam bày tỏ mong muốn học hỏi trường Xuân Mai về phương pháp quản lý.

Mục tiêu 4 (chương trình đào tạo về quản lý)

Đến cuối dự án, có ít nhất 2 chương trình đào tạo được thiết kế, thử nghiệm và hoàn chỉnh dựa trên nghiên cứu về những nhu cầu mới của khách hàng.

Chỉ số của mục tiêu 4

-         Đánh giá khóa học của học viên

-         Trường có được ít nhất 2 hợp đồng cung cấp dịch vụ tập huấn về mảng quản lý     

Nâng cao năng lực về giáo học pháp và phương pháp PTCĐ
cho trường Trung học dạy nghề NN & PTNT 1

Tổ chức thực hiện Dự án: Trung tâm nâng cao năng lực cộng đồng – CECEM (trước đây là ban đào tạo LADECEN)

Bối cảnh chung

Phát triển nông thôn là một trọng tâm chiến lược của chính phủ VN trong 10 năm qua. Chính phủ đã thiết kế một chương trình lớn cấp quốc gia tập trung vào xoá đói giảm nghèo. Thêm vào đó, trong mười năm qua, nguồn vốn đầu tư và các chương trình của các tổ chức phi chính phủ quốc tế cũng tăng đáng kể..
Tuy nhiên, năng lực của rất nhiều nhân viên các tổ chức thuộc chính phủ và phi chính phủ , những người thực hiện những chương trình này chưa cập được với yêu cầu của công việc. Trong những báo cáo gần đây của UNDP và của rất nhiều các bộ và cộng đồng phi chính phủ quốc tế đều nhấn mạnh về tính cần thiết của việc nâng cao năng lực cho nhóm lãnh đạo cấp xã và huyện (đặc biệt là cán bộ nông nghiệp và khuyến nông).
Nhiệm vụ nâng cao năng lực được giao cho các cơ quan đào tạo của nhà nước. Những cơ quan này chủ yếu có chuyên môn kỹ thuật và không đáp ứng được nhu cầu mới của những cán bộ làm công tác phát triển nông thôn. Những cơ quan này chỉ cung cấp các khoá đào tạo về kỹ thuật nông nghiệp/lâm nghiệp/thuỷ lợi chứ không có những khoá học về điều hành tiến trình phát triển cộng động, tư vấn và lập kế hoạch cho các dự án lồng ghép, kỹ năng tập huấn….

Mô tả tóm tắt dự án hợp tác

Trường Xuân Mai và CECEM đã cùng làm thực hiện một số hoạt động. Hai cơ quan đã hiểu những điểm mạnh cũng như xu hướng phát triển của nhau. Hai tổ chức tôn trọng lẫn nhau về khả năng lãnh đạo cũng như sự cam kết với công tác phát triển nông thôn. Hai cơ quan đã cùng ngồi lại để thiết kế dự án này

Nhóm đối tượng của dự án là giáo viên trường XM. Tất cả các giáo viên tham gia vào dự án thông qua hội thảo về giới và phát triển và đào tạo tại chỗ. Một nhóm gồm 15 giáo viên nguồn (RT) được tham gia một loạt các khoá học về phương pháp đào taọ và phát triển cộng đồng. Nhóm nòng cốt của các giáo viên nguồn này đã được đào tạo tập trung, được hỗ trợ và hướng dẫn chuyên sâu về quản lý chương trình có sự tham gia trong thời hạn 3 năm của dự án..
Nhóm giáo viên nguồn đã do nhà trường lựa chọn dựa trên những tiêu chí đã thống nhất là:
• sẵn sàng áp dựng phươngp pháp đào tạo tích cực;
• có khả năng học và áp dụng;
• ưu tiên chọn ít nhất là 50% giáo viên là nữ,
• nhóm giáo viên đã được lựa chọn từ các khoa của trường;
• đảm bảo lựa chọn nhóm giáo viên từ mọi lứa tuổi để đại diện cho các mức độ kinh nghiệm của đội ngũ giáo viên nhà trường

Nhóm giáo viên nguồn (RT) đã được đào tạo thành tập huấn viên cho các khoá: phương pháp và kỹ năng tập huấn tích cực, phát triển cộng đồng, quản lý dự án phát triển có sự tham gia. Quá trình nâng cao năng lực cho nhóm RT chính là tiến trình đã sử dụng hiệu quả trong nâng cao năng lực cho nhóm tập huấn viên của TDL:
1) tham gia các khoá học do nhóm THV của TDL hướng dẫn,
2) thiết kế và thực hiện các khoá học theo kế hoạch với sự hỗ trợ thường xuyên của THV của TDL,
3) trướctiên làm trợ giảng cho nhóm THV của TDL
4) sau đó giảng chính các khoá học cơ bản với sự hỗ trợ của nhóm THV của TDL,
5) cuối cùng tổ chức đào tạo cho các giáo viên khác trong trường theo đúng tiến trình trên.

Một phần hoạt động của dự án là hỗ trợ, tư vấn và theo dõi sau đào tạo đã được thực hiện bởi các THV của TDL. Sự tư vấn/hỗ trợ đã được thực hiện theo cách hỗ trợ trực tiếp hoặc hỗ trợ hỗ trợ trong khi thực hiện. RT cũng đã được hỗ trợ để viết cuốn tài liệu cho trường XM về phương pháp giảng dạy tích cực giành cho các cán bộ phát triển nông thôn. Cuốn tài liệu này đã được sử dụng trong đào tạo giáo viên khác cũng như học viên của nhà trường.
Mục đích chung

Mục đích của dự án là cải tiến một cách bền vững việc quản lý và đào tạo trong các chương trình phát triển nông thôn ở VN thông qua việc nâng cao năng lực cho một cơ quan đào tạo hàng đầu là trường Xuân Mai.

Mục tiêu dự án

Mục tiêu 1 (phương pháp tập huấn):

Đến cuối dự án, Trường Xuân Mai đã được ghi nhận trong hệ thống đào tạo chính thức là trường đi đầu trong việc sử dụng phương pháp tập huấn tích cực.

Nhóm nòng cốt của RT đã được thành lập như một nhóm tư vấn nội bộ trong lĩnh vực phương pháp giảng dạy, mẫu mực trong các khoa kinh tế, thương mại và nông nghiệp.Nhóm đã thường xuyên sử dụng phương pháp giảng dạy tích cực trong các tiết học của họ. Họ đã thiết kế và soạn thảo cuốn tài liệu về phương pháp giảng dạy tích của ở Xuân Mai. Những khoá tập huấn lại cho các giáo viên khác trong trường đã được xếp vào lịch đào tạo hè của nhà trường.

Mục tiêu 2 (phuơng pháp phát triển cộng đồng):

Đến cuối dự án, các chương trình giảng dạy của XM đã có định hướng về: nguyên tắc và tiến trình PTCĐ, tính cần thiết và thực hiện việc tham gia của bên liên quan

Các khoá đào tạo cán bộ chịu trách nhiệm quản lý các dự án phát triển đã có nội dung về điều hành thiết kế, lập kế hoạch và giám sát dự án có sự tham gia của cộng đồng, chuẩn bị và viết báo cáo dự án.

Mục tiêu 3 (dịch vụ đào tạo cho cộng đồng làm công tác phát triển):

Đến cuối dự án, các giáo viên XM (tự làm hoặc kết hợp với TDL) đã tổ chức được 20 tuần tập huấn về phát triển cho các nhóm đối tượng làm công tác phát triển.

Những khóa học này đã có đủ học viên và được học viên cũng như tổ chức cử người đi học đánh giá là thành công.